Wytyczne dotyczące wniosku o pozwolenie na budowę

Przygotowanie

Wnioski o pozwolenie na budowę składa się za pośrednictwem platformy Moje strony Krajowego Urzędu ds. Mieszkalnictwa i Budownictwa (HMS).

Przed rozpoczęciem przygotuj następujące informacje:

• Szczegóły dotyczące projektu.
• Informacje o koordynatorze projektowania i głównym projektancie (imię i nazwisko, numer ewidencyjny (kennitala) oraz adres e-mail).
• Dane płatnika/właściciela (imię i nazwisko, numer ewidencyjny (kennitala) oraz adres e-mail).
• Główny projekt architektoniczny i odpowiednie dokumenty dodatkowe.

Logowanie

• Wejdź na stronę hms.is
• Wybierz opcję Moje strony w prawym górnym rogu strony.
• Wybierz opcję Bezpieczeństwo budynków z rozwijanego menu.
• Zaloguj się przy użyciu identyfikatora elektronicznego.
• Kliknij Pozwolenie na budowę na stronie głównej. Wniosek o pozwolenie na budowę możesz również znaleźć w zakładce Wnioski.

Informacje o nieruchomości

• Wybierz nieruchomość, dla której chcesz uzyskać pozwolenie na budowę.
• Jeśli wnioskodawca nie jest zarejestrowanym zarządcą nieruchomości, należy zaznaczyć pole „Nie jestem zarejestrowanym właścicielem nieruchomości" i wyszukać w rejestrze nieruchomości.
• Wybierz dokładną nieruchomość podczas tworzenia wniosku. W przypadku większych projektów ważne jest, aby numer ewidencyjny działki był prawidłowy oraz aby projekt został szczegółowo opisany w sekcji Opis wniosku.
• Wybierz typ budynku, podtyp, rodzaj projektu i główny materiał budowlany.

Opis wniosku

Opis wniosku musi zawierać następujące informacje:

• O co wnioskujesz?
• Czy jest to wniosek pierwotny czy wniosek o zmianę?
• Numer ewidencyjny i adres e-mail osoby opłacającej wszystkie opłaty związane z wnioskiem
• Numer ewidencyjny i adres e-mail właściciela
• Czy rejestracja nieruchomości jest prawidłowa (portal pozwala wybrać tylko konkretną nieruchomość, więc należy wyraźnie zaznaczyć, jeśli projekt dotyczy większego obszaru)

Utwórz wniosek

Kliknij Utwórz wniosek po wypełnieniu wszystkich pól. Ta czynność nie przesyła wniosku do inspektora budowlanego, ale zapisuje go w zakładce Pozwolenie na budowę. Uwaga: raz utworzonego wniosku nie można usunąć.

Osoba tworząca wniosek jest automatycznie rejestrowana jako wnioskodawca. Nie można przypisać innej osoby jako wnioskodawcy lub płatnika.

Podmioty powiązane

Następnie należy zarejestrować głównego projektanta i koordynatora projektowania we wniosku.

Zrób to, klikając niebieski znak plus obok „Podmioty powiązane".

Na tym etapie nie rejestruje się więcej podmiotów.

Adres e-mail można zmienić podczas rejestrowania nowego podmiotu powiązanego.

Kiedy podmiot powiązany zostanie zarejestrowany we wniosku, uzyskuje dostęp do tego wniosku.

Załączniki

Wszystkie dokumenty towarzyszące wnioskowi należy zapisać w sekcji „Załączniki".

Załączniki obejmują rysunki, formularze, zgody, raporty i inne dokumenty.

Nie jest konieczne zapisywanie dokumentów pod konkretnymi pozycjami listy kontrolnej, ponieważ wszystkie dokumenty są przechowywane w tym samym miejscu.

Ważne przypomnienia

• Maksymalny rozmiar dokumentu wynosi 20MB.
• Wybierz opisowe nazwy dla swoich dokumentów.
• Zadbaj o jakość i rozdzielczość dokumentów.
• Po zapisaniu dokumentów nie można ich usunąć z wniosku.
• Dobrą praktyką jest łączenie każdego typu rysunków w jednym pliku PDF oznaczonym: Wersja 1, Wersja 2, ...
• Jeśli plik przekracza 20MB, warto go skompresować lub podzielić według tematyki (format w jednym pliku, układ w drugim itd.)
• W przypadku wprowadzenia zmian w jednym głównym projekcie architektonicznym, należy przesłać wszystkie główne projekty w jednym pliku z nowym numerem wersji.
• Na tym etapie nie jest wymagane składanie podpisanych głównych projektów architektonicznych. Opatrzenie dokumentów pieczęcią elektroniczną następuje po zatwierdzeniu na posiedzeniu komisji ds. pozwoleń budowlanych.
• Jeśli dotyczy, wymagana jest pieczęć bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
• Podczas wymiany rysunków po odroczeniu sprawy należy złożyć kompletny pakiet rysunkowy wraz z rejestrem rysunków zawierającym numery rysunków, daty i historię zmian. Dokumenty zamienne składa się w ten sam sposób.
• Projekty wykonawcze szczegółowe składa się również w ten sam sposób, ale muszą zawierać podpisy zarówno koordynatora projektowania, jak i projektanta. Podpis może mieć formę pieczęci elektronicznej lub znaku wodnego.
• Po wybraniu opcji złożenia projektów wykonawczych szczegółowych pojawi się okno z podkategoriami. Ważne jest, aby wybrać odpowiednią podkategorię składanego dokumentu.

Dokumenty uzupełniające trafiają do inspektora budowlanego następnego dnia po złożeniu elektronicznym.

Lista kontrolna

Lista kontrolna służy przede wszystkim wnioskodawcy do sprawdzenia, czy złożył wszystkie wymagane materiały.

• Lista kontrolna do wydania pozwolenia na budowę

Ostatnie kroki

Kliknij "Wyślij do inspektora budowlanego".

Czasami konieczne jest odświeżenie strony. Dane nie zostaną utracone przy odświeżeniu strony. Po utworzeniu wniosek jest automatycznie zapisywany i zawsze dostępny w zakładce Pozwolenie na budowę.

Wnioskodawca otrzyma potwierdzenie od inspektora budowlanego w Reykjaviku po przyjęciu wniosku. W potwierdzeniu będzie wskazane, czy potrzebne są dodatkowe informacje lub dokumenty. Sprawa zostanie rozpatrzona na posiedzeniu komisji ds. pozwoleń budowlanych po otrzymaniu wszystkich wymaganych dokumentów i zakończeniu weryfikacji przez kierownika projektu.

• Więcej o rozpatrywaniu wniosków przez inspektora budowlanego