Zarząd Miasta

Rola Zarządu Miasta

Zgodnie z ustawą o samorządzie terytorialnym Zarząd Miasta ma władzę decyzyjną dotyczącą wykorzystania źródeł dochodów Miasta Reykjavik oraz realizacji projektów, którymi zarządza gmina. Zapewnia egzekwowanie przepisów ustawy o samorządzie terytorialnym oraz przepisów i regulaminów Urzędu Miasta Reykjavik. Następnie Zarząd Miasta może podjąć decyzję w każdej sprawie, którą uzna za chroniącą interesy Miasta Reykjavik. W umowie o zarządzaniu Miastem Reykjavik i regulaminie posiedzenia Zarządu Miasta wymieniono główne projekty:

• Dopilnować, aby obowiązki ustawowe były wypełniane i nadzorować przestrzeganie odpowiednich zasad w pracy Urzędu Miasta Reykjavik.
• Wybrać przewodniczącego i czterech wiceprzewodniczących Zarządu Miasta, Rady Miasta oraz innych komisji, rad i zarządów, powołanie komisji rewizyjnej oraz zatrudnić biegłego rewidenta lub firmę audytorską, która przeprowadzi rewizję w Urzędzie Miasta Reykjavik. Ustanowić kodeks postępowania Zarządu Miasta.
• Określić strukturę administracyjną Miasta Reykjavik, zatrudnić lub wybrać burmistrza.
• Sformułować zasad działalności Urzędu Miasta Reykjavik, departamentów i instytucji, wprowadzić zasady działania Urzędu Miasta Reykjavik oraz ustalić regulaminy i taryfy zgodnie z wymogami prawa i potrzebami.
• Zajmować się zarządzaniem finansami miasta Reykjavik i tworzyć plany budżetowe.
• Odpowiedzialność za finanse Miasta Reykjavik, jego instytucji i firm oraz podejmowanie decyzji dotyczących znaczących długoterminowych zobowiązań Miasta.
• Nadzór nad realizacją wspólnych projektów i umów serwisowych.
• Dostarczanie mieszkańcom miasta Reykjavik i tym, którzy korzystają z jego usług, informacji o sprawach, które leżą w ich interesie oraz o współpracy gminy z innymi gminami.

Zebrania Zarządu Miasta

Zebrania Zarządu Miasta odbywają się przy drzwiach otwartych z wyjątkiem, gdy zapadnie inna decyzja. Jest pozwolenie na odwołanie zebrań na okres dwóch miesięcy w okresie letnim.

• Sprawozdania ze spotkań Zarządu Miasta i załączone dokumenty dostępne są jedynie w języku islandzkim na stronach internetowych sprawozdań.

Zgodnie z potwierdzeniem Zarządu Miasta w porządku obrad mogą znaleźć się następujące sprawy:

• Zatwierdzone ustawowo wybory, takie jak wybór Prezesa Zarządu Miasta i czworo Vice-Prezesów; wybory komisji, rad i administracji w imieniu Miasta oraz wybór lub powołanie Burmistrza i jego rewidentów.
• Sprawozdania ze spotkań Rady Miasta oraz sprawozdania ze spotkań następujących komisji i rad: Komisji Prezydium, Rady Kultury, Rady Sportu i Rekreacji, Rady Praw Człowieka, Innowacji i Demokracji, Rady Szkolnictwa i Rekreacji, Rady Planowania i Transportu, Rady Środowiska i Zdrowia i Rady Opieki Społecznej
• Uchwały i wnioski, które pojawiają się w sprawozdaniach i które wymagają zatwierdzenia przez Zarząd Miasta
• Inne sprawy leżące w kompetencjach Zarządu Miasta i Komisji Prezydium, które Burmistrz lub Prezydent postanawiają umieścić w porządku obrad lub Przedstawiciel Miasta żąda ich umieszczenia w porządku obrad.

Prezes Zarządu Miasta i jego zastępcy

Prezes Zarządu Miasta zwołuje posiedzenia Zarządu. Prezes ustala porządek obrad w porozumieniu z Burmistrzem i Prezydium. Prezes Zarządu Miasta kieruje dyskusjami na jego posiedzeniach Zwołuje posiedzenie, analizuje jego legalność, kieruje dyskusją i rozpatrywaniem spraw, a po wyczerpaniu porządku obrad zamyka posiedzenie. Pilnuje, aby sprawozdania z posiedzeń były wpisywane do księgi protokołów oraz aby wszystkie wnioski i uchwały były prawidłowo i dokładnie rejestrowane, a także ich przetwarzanie.

Urzędnicy

Zarząd Miasta wybiera dwóch Urzędników i dwóch ich zastępców z grona Przedstawicieli Miasta na okres jednego roku. Urzędnicy pełnią rolę liczenia głosów podczas głosowania i są odpowiedzialni za sfinalizowanie protokołów posiedzeń z Prezesem Zarządu Miasta.